EU-representationen söker assistent till enheten för utrikes- och säkerhetspolitik

Din arbetsdag. EU:s morgondag.

Målet för EU-representationens verksamhet är att vara ett effektivt instrument för regeringen på EU-arenan. För att uppnå detta mål behövs engagerade medarbetare, såväl assistenter som handläggare och chefer.

Vi söker just nu en assistent för en vikariatsanställning vid enheten för utrikes- och säkerhetspolitik (EUS). I rollen som assistent kommer du att stödja handläggare vid EU-representationen, framför allt inom gruppen för handelsfrågor samt gruppen för utvecklingsfrågor. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta besöks-och evenemangsplanering, dokumenthantering och förberedelser inför möten inklusive logistiska och administrativa förberedelser inför ministerrådsmöten (FAC-handel och FAC-utveckling). 

Tjänsten medför dagliga kontakter med bland annat andra enheter på EU-representationen, Regeringskansliet och EU-institutioner. 

Du kan läsa mer om vår verksamhet på: https://www.regeringen.se/sverige-i-eu/eu-representationen/

Din bakgrund

Du har minst en gymnasieutbildning med teoretisk inriktning. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta administrativt. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, exempelvis Regeringskansliet, statlig myndighet eller EU-institutionerna eller erfarenhet av utrikesförvaltningen. Vidare ser vi erfarenhet av arbete inom serviceyrken som en merit. 

Vana av att arbeta med Officepaketet är ett krav för tjänsten och du behöver kunna uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Kunskaper i franska och kunskaper om EU-arbetet och hur unionens institutioner fungerar är meriterande. 

Dina egenskaper

Vi söker dig som gillar att arbeta administrativt. Du har känsla för service och har lätt att anpassa dig till föränderliga omständigheter. Du har en god samarbetsförmåga och är lyhörd för behoven på enheten. Vidare har du en väl utvecklad förmåga att planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. En kvalitetsmedvetenhet och noggrannhet i arbetet är likaså viktigt. Du är tillmötesgående och anstränger dig för att hitta lösningar. Eftersom arbetsbelastningen kan variera över tid på grund av arbetstoppar är stresstålighet av vikt.

Övrigt

Tjänsten är en lokalanställd vikariatsanställning på heltid. Tillträde från och med 31 mars 2025 till och med 31 december 2025. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas då tjänsten är säkerhetsklassad.

Svenskt medborgarskap är ett krav för tjänsten. 

Arbete utanför ordinarie arbetstid och övertidsarbete förekommer i tjänsten. 

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Johan Ekerhult som är samordnare för handelsgruppen på +32 (0)2 289 56 21. Du är även välkommen att kontakta HR-handläggare Simon Morrissey på +32 (0) 2 289 56 84 eller Johanna Nylander på +32(0)2 289 56 63 för frågor gällande anställningsvillkor och information om Bryssel. Facklig kontaktperson för ST-UM är Erika Pérez som nås på +32 (0)2 289 56 86.

Välkommen med din ansökan med meritförteckning och övriga handlingar som du önskar åberopa via e-post till [email protected] senast den 19 januari 2025. Ange diarienummer UM2024/36295/BRYR i din ansökan. 

Tänk på att ansökningshandlingar som du skickar till representationen blir allmän handling och kan komma att lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen. Inkludera därför inte personuppgifter som du inte vill ska kunna begäras ut.

EU-representationen är Sveriges största utlandsmyndighet belägen i Bryssel. Verksamheten syftar till att utifrån regeringens prioriteringar och målsättningar förbereda, driva och vinna gehör för svenska ståndpunkter i EU-arbetet.