EU-representationen söker assistent

Din arbetsdag. EU:s morgondag.

Målet för EU-representationens verksamhet är att vara ett effektivt instrument för regeringen på EU-arenan. För att uppnå detta mål behövs engagerade medarbetare, såväl assistenter som handläggare och chefer.

Vi söker för närvarande en assistent till miljögruppen samt gruppen för konkurrenskraftsfrågor. Dina arbetsuppgifter kommer att vara att planera besök, göra program, dokumentera, boka resor och hantera kalendrar. Som assistent ansvarar du även för logistiska och administrativa förberedelser inför ministerrådsmöten i möteskonstellationerna ENVI och KKR. 

Vidare kommer du, i mån av tid, att bevaka utskottsmöten i Europarlamentet samt andra relevanta seminarier och återrapportera till enheten. 

Tjänsten medför dagliga kontakter med bland annat andra enheter på EU-representationen, Regeringskansliet och EU-institutioner. 

Du kan läsa mer om vår verksamhet på:

https://www.regeringen.se/sverige-i-eu/eu-representationen/

Din bakgrund

Du har minst en gymnasieutbildning med teoretisk inriktning. Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta administrativt. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, exempelvis Regeringskansliet, statlig myndighet eller EU-institutionerna, och tidigare erfarenhet av arbete som administrativ assistent. Vidare är du van att arbeta med Officepaketet. Du behöver kunna uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Erfarenhet av arbete inom service är också meriterande. Kunskaper i franska och kunskaper om EU-arbetet och hur unionens institutioner fungerar är meriterande. 

Dina egenskaper

Vi söker dig som gillar att arbeta administrativt. Du har känsla för service och har lätt att anpassa dig till föränderliga omständigheter. Du har en god samarbetsförmåga och är lyhörd för behoven på enheten. Vidare har du en väl utvecklad förmåga att planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. En prestigelös inställning till arbetsuppgifterna är viktigt, likaså en väl utvecklad kvalitetsmedvetenhet och noggrannhet i arbetet. Du är tillmötesgående och anstränger dig för att hitta lösningar. Eftersom arbetsbelastningen kan variera över tid på grund av arbetstoppar är stresstålighet av vikt.

Övrigt

Tjänsten är en lokalanställd befattning på heltid. Tillträde från 1 oktober 2024 eller enligt överenskommelse och tillsvidare. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas då tjänsten är säkerhetsklassad.

Arbete utanför ordinarie arbetstid och övertidsarbete förekommer i tjänsten, men EU-representationen arbetar aktivt med att säkerställa en god arbetsmiljö och arbetslivsbalans. 

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet är du välkommen att kontakta Jorid Hammersland på +32 473 54 77 41. 

Du är även välkommen att kontakta HR-handläggare Johanna Nylander på +32 (0) 2 289 56 63 eller HR-handläggare Simon Morrissey på +32 (0)2 289 56 84 för frågor gällande anställningsvillkor och information om Bryssel. Facklig kontaktperson för ST-UM är Charlotta Erikson +32 478 97 93 52 och Erika Perez +32 (0)2 289 5686 och för Saco Eddy Fonyódi som nås på +32 (0)474 87 28 66. 

Välkommen med din ansökan med meritförteckning och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 7 juli 2024. Ange diarienummer UM2024/19299/BRYR i din ansökan. 

Tänk på att ansökningshandlingar som du skickar till representationen blir allmän handling och kan komma att lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen. Inkludera därför inte personuppgifter som du inte vill ska kunna begäras ut.

EU-representationen är Sveriges största utlandsmyndighet belägen i Bryssel. Verksamheten syftar till att utifrån regeringens prioriteringar och målsättningar förbereda, driva och vinna gehör för svenska ståndpunkter i EU-arbetet.