Pressmeddelande från Kulturdepartementet

Regeringen beslutar om ändringar i arkivförordningen

Publicerad 25 juni 2024

Regeringen har fattat beslut om en ändring i arkivförordningen som innebär en skyldighet för statliga myndigheter att i god tid samråda med Riksarkivet och upprätta överlämnandeplaner om de avser att överlämna arkiv.

Ändringen innebär bättre planeringsförutsättningar för såväl Riksarkivet som levererande myndigheter. Riksarkivet ska även få meddela föreskrifter om samråd och överlämnandeplaner. 

Ytterligare en ändring innebär att statliga myndigheter, innan de upphandlar eller tar ett arkivbildande informationssystem i drift, ska försäkra sig om att systemet medger att handlingar och uppgifter kan överföras till andra informationssystem och gallras. Ändringen kan bland annat minska belastningen på myndigheters system av inaktuella uppgifter som skulle ha gallrats.

Slutligen regleras Riksarkivets möjlighet att besluta om åtgärdsförelägganden för statliga myndigheter.

Bakgrund

I arkivförordningen finns regler som kompletterar arkivlagen och skapar ytterligare preciseringar som har betydelse för tillsynen, arkivbildningen och arkivvården i Sverige. Riksarkivet är statlig arkivmyndighet.