Assistent till gruppen för sysselsättningsfrågor och sociala frågor

Din arbetsdag. EU:s morgondag.

Målet för EU-representationens verksamhet är att vara ett effektivt instrument för regeringen på EU-arenan. För att uppnå detta mål behövs engagerade medarbetare inom alla yrkeskategorier.

I rollen som assistent kommer du att stödja gruppen för sysselsättning, hälsa och sociala frågor vid EU-representationen. Gruppen arbetar med frågor under Arbetsmarknadsdepartementets och Socialdepartementets ansvar, exempelvis arbetsrätt, sysselsättning och jämställdhet samt även frågor som rör läkemedel, medicinteknik och folkhälsa. Assistentens arbetsuppgifter omfattar besöksplanering, dokumenthantering, resebokning, förberedelser inför möten och kalenderhantering. Som assistent ansvarar du för logistiska och administrativa förberedelser inför ministerrådsmöten och andra högnivåbesök. 

Tjänsten medför dagliga kontakter med bland annat andra enheter på EU-representationen, Regeringskansliet och EU-institutioner. 

Du kan läsa mer om vår verksamhet på:

www.regeringen.se/sverige-i-eu/eu-representationen

Din bakgrund

Du har minst en gymnasieutbildning med teoretisk inriktning. Vi söker dig som har erfarenhet av administration. Kunskap och vana av att arbeta med Officepaketet är ett krav. Du behöver kunna uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, exempelvis Regeringskansliet, statlig myndighet eller EU-institutionerna, samt även tidigare erfarenhet av arbete i en serviceorienterad roll. Kunskap i franska och kunskap om EU-arbetet och hur unionens institutioner fungerar är meriterande. 

Dina egenskaper

Vi söker dig som gillar att arbeta administrativt och serviceinriktat. Du har lätt att anpassa dig till föränderliga omständigheter samt en god samarbetsförmåga och är lyhörd för behoven på enheten. Vidare har du en väl utvecklad förmåga att planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. En prestigelös inställning till arbetsuppgifterna är viktigt, likaså en väl utvecklad kvalitetsmedvetenhet och noggrannhet i arbetet. Du är tillmötesgående och anstränger dig för att hitta lösningar. Din förmåga att organisera och prioritera ditt arbete centralt eftersom arbetstempot tidvis är är högt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

Övrigt

Tjänsten är en lokalanställd tillsvidareanställning på heltid. Tillträde från och med 15 mars 2025 eller enligt överenskommelse.

En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas då tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Arbete utanför ordinarie arbetstid förekommer i tjänsten samt tjänsteresor. EU-representationen arbetar aktivt med arbetslivsbalans, arbetsmiljö samt återhämtning efter arbetstoppar. 

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Henrik Åhm som är samordnare för EPSCO-gruppen på +32 (0)2 289 56 92. Du är även välkommen att kontakta HR-handläggare Johanna Nylander på +32(0)2 289 56 63 för frågor gällande anställningsvillkor och information om Bryssel. Facklig kontaktperson för ST-UM är Erika Perez som nås på +32 (0)2 289 56 86 och för Saco Linnea Gualersi som nås på +32 (0) 2 289 56 07. 

Välkommen med personligt brev och meritförteckning via e-post till [email protected] senast den 9 februari 2025 (svensk tid). Ange diarienummer UM2025/03251/BRYR i din ansökan. Ansökningar kommer behandlas under ansökningstiden. Tjänsten kommer tillsättas under förutsättning av nuvarande befattningshavare tar tjänstledigt. 

EU-representationen är Sveriges största utlandsmyndighet belägen i Bryssel. Verksamheten syftar till att utifrån regeringens prioriteringar och målsättningar förbereda, driva och vinna gehör för svenska ståndpunkter i EU-arbetet.