EU-representationen söker en assistent till Coreper II-samordningen

Är du lockad av att arbeta i en dynamisk och internationell miljö? Trivs du med att arbeta serviceorienterat i en politiskt styrd verksamhet med högt tempo? Vi söker en lyhörd person med erfarenhet av administration, ett starkt sinne för organisation och god samarbetsförmåga, till ett spännande jobb på en intensiv och en stimulerande arbetsplats i Europas hjärta.

Din arbetsdag. EU:s morgondag.

Målet för EU-representationens verksamhet är att vara ett effektivt instrument för regeringen på EU-arenan. För att uppnå detta mål behövs engagerade medarbetare, såväl assistenter som handläggare och chefer.

I rollen som assistent kommer du att stödja Coreper II-samordningen vid EU-representationen. Som Coreper II-assistent ansvarar du för förberedelser och dokumenthantering inför EU-ambassadörens möten (Coreper II) och inför ministerrådsmöten. I detta ingår koordinering med medarbetare på EU-representationen, Regeringskansliet samt EU-institutioner, liksom sammanställande av pärmar och underlag.  Vidare handhar du de praktiska och logistiska förberedelserna inför toppmöten och rådsmöten. Dina arbetsuppgifter omfattar även omfattande mejlhantering, besöksplanering, resebokning och kalenderhantering samt annan administration.

I tjänsten ingår arbete utanför ordinarie arbetstid, då dokument och bidrag till rapporter kan komma sent på dagen samt möten kan pågå sent. EU-representationen arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ges möjlighet till avkoppling efter intensiva arbetsperioder och har en intern policy för arbetslivsbalans. ​

Tjänsten medför dagliga kontakter med bland annat andra enheter på EU-representationen, Regeringskansliet och EU-institutioner. Du kan läsa mer om vår verksamhet på: https://www.regeringen.se/sverige-i-eu/eu-representationen/

Din bakgrund

Du har minst gymnasieutbildning med teoretisk inriktning, och erfarenhet av att arbeta administrativt. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, exempelvis Regeringskansliet, statlig myndighet eller EU-institutionerna, och tidigare erfarenhet av arbete som administrativ assistent. Vidare är du van att arbeta med Officepaketet. Du behöver kunna uttrycka dig obehindrat och professionellt på svenska och engelska i både tal och skrift.

Erfarenhet av arbete inom service är också meriterande. Kunskaper i franska och kunskaper om EU-arbetet och hur unionens institutioner fungerar är meriterande. 

Dina egenskaper

Vi söker dig som har känsla för service och har lätt att anpassa dig till föränderliga omständigheter. Du har en god samarbetsförmåga och är lyhörd för andras behov. Vidare har du en väl utvecklad förmåga att planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Kvalitetsmedvetenhet och noggrannhet i arbetet är centralt. Som kollega är du är tillmötesgående och anstränger dig för att hitta lösningar. Du trivs med administrativt arbete. Eftersom arbetsbelastningen kan variera över tid på grund av arbetstoppar är stresstålighet av vikt.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med start den 9 mars 2026 eller enligt överenskommelse. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas då tjänsten är säkerhetsklassad.

Arbete utanför ordinarie arbetstid och övertidsarbete förekommer i tjänsten. EU-representationen arbetar aktivt med arbetslivsbalans och arbetsmiljöfrågor. 

Svenskt medborgarskap är ett krav för tjänsten. 

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Antici-handläggare Karolina Riedel på +32 (0) 475 26 59 28. Du är även välkommen att kontakta HR-handläggare Joanna Wall på +32 (0) 476 55 55 25 för frågor gällande anställningsvillkor och information om Bryssel. Facklig kontaktperson för ST-UM är Erika Perez som nås på +32 (0)2 289 56 86 och för Saco Linnea Gualersi som nås på +32 479 98 10 77. 

Välkommen med din ansökan med meritförteckning och personligt brev via e-post till [email protected] senast den 15 februari 2026. Ange diarienummer UM2026/03856/BRYR i din ansökan. 

Tänk på att ansökningshandlingar som du skickar till representationen blir allmän handling och kan komma att lämnas ut i enlighet med offentlighetsprincipen. Inkludera därför inte personuppgifter som du inte vill ska kunna begäras ut.

EU-representationen är Sveriges största utlandsmyndighet och är belägen i Bryssel. Verksamheten syftar till att utifrån regeringens prioriteringar och målsättningar förbereda, driva och vinna gehör för svenska ståndpunkter i EU-arbetet.