Grupprekrytering assistenter inom UD

Rekryteringsprocessen

UD:s grupprekrytering av assistenter utlyses ca en gång per år under lediga jobb. Ett flertal personer anställs då till hemmaorganisationen i Stockholm alternativt för rotationstjänstgöring med växelvis tjänstgöring i Stockholm och på utlandsmyndigheterna.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är varierande med sedvanliga assistentuppgifter som bl.a. mötes-, rese- och besöksplanering samt att upprätthålla och utveckla interna rutiner. Även IT-frågor och visst ansvar för budget och redovisning ingår.

Bakgrund och kompetens

Sökanden ska ha gymnasieutbildning med minst tre års arbetslivserfarenhet inom service- och verksamhetsstöd, administration, förvaltning, ekonomi/redovisning eller annat område som bedöms relevant. För dessa uppgifter krävs inte akademiska meriter/examen.  
Erfarenhet från Regeringskansliet eller relevant erfarenhet från annan statlig/offentlig verksamhet är meriterande. Det är viktigt att du kan formulera dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, har god allmän IT-kompetens och goda kunskaper i Officepaketet.

Du måste ha svenskt medborgarskap.

Vid rekrytering  för utlandstjänstgöring är det en fördel med erfarenhet av att ha levt och arbetat utomlands, det är också krav på att inneha B-körkort för manuell växellåda.

Det är önskvärt att ha goda kunskaper i ytterligare ett världsspråk som franska, ryska, spanska eller tyska.  

Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Anställningarna är tillsvidare och inleds med  sex månaders provanställning. Individuell lönesättningen tillämpas.