Att inte märkas är en styrka

Cecilia Ruthström-Ruin är biträdande generalsekreterare för sekretariatet som sköter arrangemangen kring Irakkonferensen den 29 maj. Hon har länge jobbat inom olika delar av Regeringskansliet mest med säkerhetspolitiska frågor och har erfarenhet av liknande uppgifter, bland annat Folkmordskonferensen 2004. Men den här konferensen är annorlunda än tidigare:

- Då var det ett helsvenskt initiativ. Vi har en annan roll nu, vi är stödorganisation och de som genomför det praktiska. Eftersom det är FN och Irak som är ansvariga för konferensen blir det mycket kontakter med dem. Vi har folk på plats i New York och i Bagdad. Allt för att det ska gå smidigt till.

Hur gör man när man ska arrangera en så här stor konferens? Var börjar man?

- Att få en budget, tillgång till resurser och lokaler - det är sånt man måste börja med.

Vi utgår från ett regeringsbeslut som togs den 10 april. Sen fick vi sätta ihop ett sekretariat. Det gäller att hitta personer som kan ge järnet under en kort tid. Det blir mindre och mindre sömn ju närmare vi kommer. De sista dagarna kommer vi att bo på konferenseområdet och vara redo 24 timmar om dygnet. Vi har hittat ett roligt gäng med mycket erfarenhet.

Har FN eller Irak haft några krav på hur konferensen ska arrangeras rent praktiskt?

- Vi har själva krav. Det ska vara bra säkerhetsmässigt och bra lokaler att vistas i. Det måste också vara flexibelt. Saker kan komma att ändras ända fram till morgonen samma dag och det är viktigt att det finns möjlighet att ändra om planerna hela tiden.

Hur har det gått?

- Det har varit en utmaning. Vi ville ha det utanför stan men då är det viktigt att transportmöjligheter och logistiken fungerar smidigt. Det är positivt att det fungerar så väl i alla delar. Hela samhällsmaskineriet, allt från polis, Luftfartsverket och privata aktörer som står för bland annat måltider och hotell har fungerat bra. Alla inblandade tycker att det är viktigt att allt faller på plats på bästa sätt.

Vad kommer hända under själva konferensdagen?

- Konferensen öppnar vid klockan 10 med ett inledningstal av värdlandet Sverige. Representanterna för Irak och FN kommer sen också hålla inledningsanföranden. Just det är även öppet för media. Sen blir det lunch och då kommer det också ske olika diskussioner. Övriga deltagarländer kommer efter lunch också att hålla sina anföranden, men exakt vad det kommer att handla om är inte klart. Det hela kommer att avslutas med en presskonferens på kvällen.

Vad har ni på sekretariatet för förhoppningar på konferensen?

- Om ingen tänker på vad vi gör och att vi märks så lite som möjligt så har vi lyckats. Vi vill att allt ska gå så smidigt som möjligt, att gästerna känner sig välkomna och att logistiken fungerar bra. Och sen hoppas vi ju också att vädret ska vara på vår sida så att gästerna får se ett vackert Stockholm och Sverige.